؟ما أهمية إدارة المخازن
نظام إدارة المخازن هو نظام لتتبع مستويات المستودع والأوامر والمبيعات وتسليم البضائع . كما أنها تستخدم في الصناعة لإنشاء امر شراء وفاتورة المواد والمستندات الأخرى ذات الصلة بالإنتاج. تستخدم الشركات وحدة إدارة المخازن لتجنب تكدس المنتج وانقطاعه. حيث يعد أداة لتنظيم بيانات المستودع .
يمكن أن تكون إدارة المخازن عملية معقدة للغاية. استخدام وحدة لإدارة المخازن سيكون له نفسالتأثير الايجابي مثل استخدام وحدة الدمم المدينة .من خلال وحدة إدارة المخازن ، يمكنك تحديد المواد التي لا تبيعها ، وتجنب الإفراط في التخزين ، ومعرفة متى تطلب المواد .
ما هي عملية إدارة المخازن ؟
ان عملية ادارة المخازن تتضمن الإشراف والتحكم في المواد الموجودة في المخازن للتأكد من توفر المواد والمنتجات التي تحتاجها دائمًا. في الوقت نفسه ، تريد إبقاء التكاليف عند أدنى مستوى ممكن. كل خطوة من المخطط الانسيابي الموضح لإدارة المخازن ينتج عنه وحدة وظيفية شاملة .
بينما تختلف العملية الإجمالية لكل شركة ، تظهر الصورة أعلاه سير العمل القياسي. بذلك ، يمكننا استخلاص هذه الجوانب الرئيسية الثلاثة لأي عملية في إدارة المخازن :
1- الوقت: هناك فترتين زمنيتين مهمتين لمعرفة الوقت الذي يستغرقه المورد لمعالجة الطلب وتنفيذ التسليم. والوقت المستغرق لإنشاء المخازن عند نقل المواد. هده المعلومات اللازمة لتشغيل العمليات الخاصة بالشركة إذا كنت تعرف متى يجب عليك تقديم طلب وعدد الوحدات ، بما في ذلك نظام المخازن ،
2-حركة المواد: من المهم تتبع حركة المواد أثناء مرورها بمراحل مختلفة. سيساعدك ذلك على تحديد ما إذا كانت هناك حاجة لضبط كميات المواد التي تطلبها قبل أن تنخفض إلى المستوى الأدنى .
3-السجلات الدقيقة: الحفاظ على دقة المواد هو المفتاح لإدارة المخازن . هذا يعني أنه يجب أن يكون هناك حل حديث وآلي لتحديث إجمالي السلع المكتملة وكذلك طرح السلع المشحونة مؤخرًا. يتيح الحصول على أرقام دقيقة ونقل المعلومات الصحيحة بسرعة عبر المؤسسة .
ما هو الهدف الضروري من ادارة المخازن ؟
الهدف الرئيسي لإدارة المخزون هو زيادة وضوح وتنظيم نشاط المخازن من خلال ميزات اختيار / تغليف / شحن بطريقة مؤتمتة ومبسطة. غالبًا ما تستخدم الشركات وحدة إدارة المخازن لتقليل تكاليفها الدفترية. على سبيل المثال ، يتم استخدامProfusion INV® (Inventory & Warehouse)لتتبع المنتجات والمواد أثناء نقلها من بائع إلى مستودع ، او نقلها وتتبع الموادبين المستودعات ، وأخيرًا إلى موقع بيع بالتجزئة أو مباشرة إلى عميل.
ما هو Profusion INV® (Inventory & Warehouse) ؟
باستخدام هذا النظام ، يمكنك مراقبة الأصول وتتبع بيانات المخازن وإدارة المواد ومراقبة مدة صلاحيتها والتحكم في توزيعك لتحسين خدمة العملاء وسلسلة التوريد بشكل صحيح .
الخصائص العامة ل Profusion® Inventory & Warehouse :
- فئات رئيسية وتصنيفات شاملة ذات خصائص سهلة الاستخدام.
- بطاقة تعريف شاملة للمواد ، مع القدرة على تتبع النماذج ومواد التي تم توريدها .
- متابعة لحركة المواد سريعة الحركة / بطيئة الحركة
- تتبع معاملات المخازن (رصيد مفتوح ، سند ادخال ، سند اخراج ..) طلب تحويل وعملية نقل وتحويل استلام ، تلف ، تجميع ، فك التجميع وجرد المخازن).
- استخدام نظام لطريقة الجرد الدائم.معالجة MWAC على مستوى الشركة أو الموقع.
- القدرة على توليد تقارير الدخل وتقارير الحركة وتقارير المواد .
- مترابط ومتكامل تماما مع نظام الأستاذ العام ونظام الدمم المدينةونظام الدمم الدائنة .
ما هي أهم الفوائد لنظام ادارة المخازن ؟
فيما يلي أهم فوائد الإدارة الجيدة لنظام المخازن:
رصيد الجرد : #1
تساعد إدارة المخازن بطريقة جيدة في تحديد مقدار المخزون الذي تحتاجه الشركة بالضبط. وهذا يجعل من السهل منع نقص المنتجات والاحتفاظ بمخزون كافٍ في متناول اليد دون الحاجة إلى الكثير من الفائض .
2 # دوران المخزون
تحتاج الشركات إلى الحفاظ على نسبة دوران عالية للمخازن للتأكد أن المنتجات لا تفسد ، أو تصبح قديمة أو تمتص رأس المال العامل. بحساب عدد مرات بيع المواد في المخازن لمدة عام وهنا تقرر الشركات ما هي المنتجات التي عليها طلب عالي لتحقيق الاستفادة منها .
3 # تكرار التعامل مع نفس الزبائن
تؤدي الإدارة الجيدة للمخازن إلى ما يريده كل صاحب عمل - تكرار العملاء- . تريد من عملائك الذين يتم اكتسابهم بصعوبة نتيجة التنافس الشديد في سوق العمل في العودة إلى التعامل مع نفس الشركة لتلبية احتياجاتهم. إحدى الطرق للقيام بذلك هي التأكد من أن لدى هده الشركة ما يبحثون عنه في كل مرة يعودون لشراء ما يحتاجون.
4 # التخطيط الدقيق.
ان الإدارة الذكية للمخازن ، تمكن الشركات على البقاء في طليعة منحنى الطلب ، والحفاظ على الكمية المناسبة من المنتجات في متناول اليد والتخطيط للتغييرات الموسمية. هذا يعود إلى إبقاء عملائك سعداء طوال العام .
5# تنظيم المخازن.
بمعرفة المنتجات الأكثر مبيعًا ومجموعات المنتجات التي يطلبها عملاؤك غالبًا معًا ، تمكن الشركات من تحسين إعداد مستودعاتهم عن طريق تقريب هذه المنتجات من بعضها البعض وفي أماكن يسهل الوصول إليها. هذا يسرع عمليات التعبئة والنقل الى العملاء .
6# زيادة كفاءة الموظفين .
يساهم تمكين الموظفين الشركات في إدارة المخازن . و يساعد تدريب الموظفين على استخدام ماسحات الباركود ، وأنظمة إدارة المخازن وغيرها من الأدوات في الاستفادة بشكل أفضل من وقتهم ، كما يساعد عمل الشركات على الاستفادة بشكل أفضل من مواردها ، سواء البشرية أو التكنولوجية.
الخلاصة :
المخازن او المستودعات تعدأكبر أصل في الشركات ، لذلك من أجل توفير المال وكسب المال ، تحتاج الشركات إلى حماية هذا الأصل ورعايته في الاتجاه الصحيح. بدون تطبيق تقنيات إدارة المخازن ، لن يتم تحقيق نجاحات وانجازات في الشركات .
بالتعامل مع نظام المخازن التي يتوفر فيها أساسيات إدارة المخزون. ولأن الأساسيات هي مفتاح للأعمال المستدامة.
توفرProTech طريقة أفضل لتحضير الشركات للمضي قدمًا بحلول اعمال رائدة ودمج تجاري جاهز وتخصيص استشارات تعزز النتيجة النهائية للعميل من خلال الإنجاز الدقيق والمواءمة بين أهداف العمل واحتياجات التكنولوجيا.
للمزيد قم بزيارتنا او التواصل معنا على : www.protech-soft.com
المصادر:
https://en.wikipedia.org/wiki/Inventory_management_software
https://en.wikipedia.org/wiki/Average_cost_method
https://books.google.jo/books?id=UrF1DwAAQBAJ&pg=PA12&lpg=PA12&dq=1%23