أنت بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ، ولكن من أين تبدأ؟ نظام تخطيط موارد المؤسسات واسع للغاية - يشمل الكثير من وظائف المكاتب الأمامية والخلفية ، مثل المحاسبة والمالية ، والموارد البشرية ، وإدارة سلسلة التوريد (SCM) ، وإدارة علاقات العملاء (CRM) ، وإدارة المشاريع ، وأكثر من ذلك.

يتكون نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) عادةً من وحدات مختلفة وفقًا لمجال العمل ، وهي أجزاء من النظام بأكمله. يزيد هذا النهج بشكل كبير من إنتاجية عمل الأقسام حيث يتم تنظيم البيانات وأتمتة بعض العمليات.

ما هي تلك المكونات الرئيسية لتخطيط موارد المؤسسات؟ حسنًا ، يسعدنا أنك سألت:

مكونات تخطيط موارد المؤسسات الأساسية :

1.  الموارد البشرية

يجب أن تكون إدارة موظفيك دائمًا الأولوية رقم واحد. بدونهم ، ليس لديك شركة. يجب أن يكون مكون HR ERP الخاص بك قادرًا على التعامل مع مجموعة كاملة من إدارة الموظفين ، من الإعداد إلى الخارج ، ومن إدارة المزايا إلى ضبط الوقت.

أكبر ميزة تحتاجها من أحد مكونات الموارد البشرية هي برنامج كشوف المرتبات. إن تقديم كشوف المرتبات يدويًا وإصدار الودائع المباشرة يستغرق وقتًا طويلاً بشكل لا يصدق ، وبصراحة لا يستحق وقتك. بدلاً من ذلك ذ يقوم أحد مكونات الموارد البشرية بأتمتة المدفوعات ، بما في ذلك الخصومات الضريبية والمزايا. من خلال ميزة ضبط الوقت المتكاملة ، يمكن أتمتة المدفوعات للموظفين كل ساعة ، لذلك لا تحتاج إلى إدخال جداولهم الزمنية يدويًا.

2.  التمويل

عنصر أساسي آخر لا يقل أهمية هو التمويل. يجب على كل شركة أن تتعامل مع المال سواء كان راتبًا أو مدفوعات لشحن البضائع. وبالتالي ، هذه الوحدة إلزامية. ميزات وحدة تمويل  Profusion ERP^®الأساسية هي :

1. التعامل مع معاملات الحساب

2 . الميزانيات العمومية 

3. الحسابات الدائنة والمدينة و التوقعات وغيرها

3.  نظام إدارة المخزون

يعد مكون إدارة المخزون أحد أكثر مكونات تخطيط موارد المؤسسات أهمية . تعمل إدارة المخزون جنبًا إلى جنب مع SCM، وكذلك مع العمليات الأخرى في المؤسسة ، مثل المبيعات والتخزين. الغرض الرئيسي من هذه المكونات هو إدارة تنفيذ الطلبات وتخزين المواد لحين الحاجة اليها.

تأتي أفضل مكونات إدارة المخزون مع ميزات التتبع التي تلغي جميعها التحكم اليدوي في المخزون. تتضمن هذه الميزات تتبع الرقم التسلسلي متعدد المستويات وتتبع مستوى المراجعة ووحدات قياس متعددة لكل منتج معرف .

4.  إدارة علاقات العملاء (CRM)

تأتي أهميته لأن الهدف الرئيسي ، بالطبع ، هو تلبية احتياجات العميل. يخزن مكون CRM جميع بيانات العميل ويساعد في تحليلها من أجل تنفيذ الهدف أعلاه. يوفر فرصة لتتبع سجل الشراء والمكالمات والاتصالات. يعمل CRM بهذه الطريقة على تعزيز أداء المؤسسة ، حيث أنه بناءً على المعلومات المخزنة ، يكون من الأسهل بكثير مراعاة تفضيلات العملاء وتقديم خدمة عالية الجودة.

5.  المبيعات والتسويق

يمكن تقديم هذين المكونين معًا وبشكل منفصل. لكن عادة ما يكون لديهم وظيفة مماثلة. تعتبر وحدة المبيعات والتسويق  Profusion ERP^®أحد مكونات تخطيط موارد المؤسسات الأساسية لأنها أساس إيرادات الشركة. وبالتالي ، من المهم جدًا الاهتمام باستراتيجية التسويق من أجل الحصول على أموال كافية لإدارة الأعمال

تتضمن هذه الوحدة عادةً :

1.طلب المبيعات و فواتير المبيعات

2. ادارة الزبائن

3. طرق التسويق

6. التصنيع

ليس لدى كل شركة تصنيع ولكن في حالة امتلاك المنظمة لها ، فهذه الوحدة أمر لا بد منه. يوفر جميع المعلومات اللازمة لعملية التصنيع. يمكن أن تشمل وحدة التصنيعProfusion ERP^® :

1. فاتورة المواد

2. سجلات أوامر العمل

3. طرق التصنيع وغيرها

يمكن استكمال قائمة المكونات الأساسية لتخطيط موارد المؤسسات وفقًا لاحتياجات المؤسسة

الخلاصة :

حاجة العمل لنظام تخطيط موارد المؤسسات على أساس مكونات المؤسسات  ومع حجم المؤسسات  ومتطلباتها تختلف أيضًا في الكمية. إن اختيار نظامERP الجاهز للاستخدام مع المكونات المضمنة أو إنشاء نظام خاص بالمؤسسات  باتباع تفضيلاتك الخاصة أمر متروك للأصحاب الأعمال . ولكن إذا كنت مهتمًا  فنحن هنا اتصل بنا