علامات تدل على أن عملك يحتاج إلى نظام ERP
تعمل تقنيات تخطيط موارد المؤسسات على تحسين العمليات التجارية مما يؤدي إلى تحسين الإدارة والإنتاجية والكفاءة. كما انها تدمج وظائف الأعمال الهامة مثل الموارد البشرية وسلسلة التوريد والمشتريات و غيرها في نظام واحد. تحتاج المنظمات المتنامية إلى تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات(ERP) لزيادة حجم عملياتها.
تعتمد قدرة الأعمال في بيئة تنافسية على فعالية نظام تخطيط موارد المؤسسات الخاص بها. يعزز الإنتاجية والفعالية وخفة الحركة. تستخدم الشركات أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لتحقيق الفوائد المتعددة التي تقدمها مثل الخدمات المصرفية وتجارة التجزئة والصلب والمستحضرات الصيدلانية والمواد الكيميائية والزراعة والهندسة وغيرها .
نحن ، في ProTech ، نقدم خدمات ERP المخصصة والفعالة من حيث التكلفة لتلبية متطلبات عملك. نحن نقدم حلول أعمال للمؤسسات لاتخاذ قرارات مستنيرة من خلال إنشاء رؤى الأعمال الأساسية وإنشاء واجهة مستخدم سهلة الاستخدام لتخطيط موارد المؤسسات.
نظرًا لأن كل شركة فريدة من نوعها ، فلا يوجد مؤشر واحد يقول "أنت بحاجة إلى تخطيط موارد المؤسسات الآن!". هل يواجه عملك بعض المشكلات؟ تابع القراءة لاكتشاف أهم علامات تدل على أن شركتك جاهزة لتخطيط موارد المؤسسات.
أهم علامات تدل على أن شركتك جاهزة لتخطيط موارد المؤسسات
- لديك الكثير من أنظمة مختلفة لعمليات مختلفة
هل يستخدم موظفو المحاسبة نظامًا واحدًا للذمم المدينة والدائنة ، وتستخدم المبيعات نظامًا آخر لإدخال أوامر العميل؟ هل عملية تلقي هذه الأوامر والحصول عليها والمحاسبة عملية يدوية تستغرق وقتًا طويلاً؟ هل يستخدم الموظفون في المستودع الخاص بك حلاً مختلفًا تمامًا لتتبع الشحن والاستلام؟
عندما يتم تشغيل العديد من الأنظمة الأمامية والخلفية بشكل منفصل ، فقد يؤدي ذلك إلى إحداث فوضى في العمليات التي تهدف إلى ضمان عمل شركتك بسلاسة. بدون بيانات دقيقة من المبيعات ، قد تتأثر إدارة المخزون ، في حين أن عدم وجود أحدث المعلومات من المحاسبة يمكن أن يؤثر على كل شيء من ميزانيات التسويق إلى كشوف المرتبات.
يقوم Profusion ERP® بدمج هذه الأنظمة بحيث تعتمد كل وظيفة عمل على قاعدة بيانات واحدة. من خلال مصدر واحد للمعلومات يحتوي على بيانات دقيقة في الوقت الفعلي ، يساعد Profusion ERP® الموظفين على اتخاذ قرارات أفضل بسرعة أكبر ويوفر وقتهم للعمل على المزيد من التمارين عالية القيمة مثل مساعدة الأعمال على النمو بشكل أسرع.
- ليس لديك وصول سهل إلى المعلومات حول عملك
إذا سألك أحدهم عن متوسط هامش مبيعاتك ، فكم من الوقت ستستغرق لمعرفة ذلك؟ ماذا عن مقاييس الأداء الرئيسية الأخرى ، مثل الطلبات في اليوم أو المبيعات حتى الآن؟ بالنسبة للشركات التي تعتمد على جداول البيانات التي تحتاج إلى تحديث مستمر وتسوية يدويًا ، فقد يستغرق الأمر وقتًا طويلاً.
أصبح العمل أسرع من أي وقت مضى ، مما يعني أن الموظفين عبر شركتك يحتاجون إلى وصول فوري إلى البيانات الرئيسية. مع Profusion ERP® ، يمكن للمديرين التنفيذيين الحصول على نظرة عامة على العمليات التجارية في أي وقت ، بينما يمكن للموظفين الآخرين الحصول على المعلومات التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بشكل أكثر فعالية. على سبيل المثال ، يجب أن يكون ممثلو المبيعات قادرين على عرض سجل المعاملات الكامل للعميل وتحسين معدلات التجديد مع زيادة فرص البيع والتكميل.
- قسم المحاسبة يستغرق وقتًا أطول وأكثر صعوبة في أمور المحاسبة
في كثير من الأحيان ، ستأتي الإشارات الأولى التي تدل على أن شركتك بحاجة إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات من قسم المحاسبة الخاص بك. إذا كان موظفوك يعتمدون على الفواتير الورقية وأوامر المبيعات - ويقضون ساعات كل أسبوع في إدخالها يدويًا في أنظمة محاسبة ومبيعات مختلفة - فأنت بحاجة إلى التفكير في مقدار الوقت الذي يضيع في المهام التي يمكن أن يتعامل معهاProfusion ERP® في لحظة.
الأمر نفسه ينطبق على التقارير المالية - إذا استغرق الأمر وقتًا طويلاً لتوحيد أو تسوية المعلومات المالية عبر الأنظمة ومن خلال جداول بيانات لا حصر لها ، يمكن أن يكون لـ Profusion ERP® تأثير كبير. مع وجود جميع البيانات المالية في قاعدة بيانات واحدة ، لن يضطر موظفو المحاسبة إلى قضاء ساعات في نشر المعلومات المتقاطعة أو إعادة إدخال الأرقام أو تسوية البيانات يدويًا. سيكون موظفو المحاسبة لديك أكثر إنتاجية ، مما يتيح لهم تقديم التقارير الهامة دون تأخير أو إحباط.
- قسم المبيعات يعاني
مع نمو الشركات ، غالبًا ما يكون أحد أكبر التحديات هو إدارة المخزون. يعد التأكد من أن الكمية المناسبة من المنتجات في المكان المناسب في الوقت المناسب جزءًا من العمليات التجارية.
عندما يتم الاحتفاظ ببيانات المبيعات والمخزون والعملاء بشكل منفصل ، يمكن أن يؤدي ذلك إلى حدوث مشكلات خطيرة عبر شركتك. إذا نفد منتج شهير ، فستتوقف المبيعات حتى وصول الشحنة التالية. وفي الوقت نفسه ، إذا اتصل أحد العملاء للاستعلام عن أحد الطلبات ولم يتمكن الموظفون من تتبعه لمعرفة ما إذا كان قد تم شحنه - أو ما إذا كان متوفرًا - فستبدأ شركتك في تطوير سمعة سيئة من حيث الموثوقية والخدمة.
من ناحية أخرى ، مع نظام Profusion ERP® ، سيتمكن الموظفون في كل قسم من الوصول إلى نفس المعلومات الحديثة. يجب أن يكون المندوبون الذين يتعاملون مع العملاء قادرين على الإجابة على أسئلة العملاء حول حالة الطلب والشحن ، وحالة الدفع ، ومشكلات الخدمة ، وما إلى ذلك ، دون الحاجة إلى قطع الهاتف والتحقق من قسم آخر. والأفضل من ذلك ، يجب أن يكون العملاء قادرين ببساطة على الدخول إلى حساباتهم عبر الإنترنت وعرض معلومات الحالة. في غضون ذلك ، يمكن لمدير المستودع أن يرى أن المخزون ينخفض ويمكنه إعادة الترتيب.
الخلاصة
يمكن أن يمنحك حلول الأعمال لدينا المرونة للاستجابة لاحتياجات العمل المتغيرة بسرعة. أيضًا ، لم تعد تحديثات النظام مشكلة ، وأصبح من السهل إضافة وظائف جديدة مع نمو عملك وتغيره.
لمعرفة المزيد حول سبب كون نظام تخطيط موارد المؤسسات مثل Profusion ERP® مثاليًا لعملك ، اتصل بنا اليوم!