ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
هو نظام لإدارة الأعمال يساعد في تبسيط البيانات وتتبعها وإدارتها بالاضافة الى العمل في الوحدات الخلفية والتشغيلية وإدارة الموارد البشرية مثل إدارة الموارد البشرية ، الشراء ، دفتر الحسابات ،المبيعات والتسويقوإدارة المخزون وإدارة علاقات العملاء وغيرها .
ما هو التكامل في تخطيط موارد المؤسسات؟
باختصار ، يقوم بربط جميع النقاط في الشركة لإدخال وإدارة وتتبع وإخراج البيانات المهمة.يكون نظام ERP متكامل مع بقية الأنظمةالأخرى. لذلك من الضروري أيضًا أن يتواصل نظام ERP الخاص بك مع جميع الأنظمة الأساسية الأخرى ويكون مترابط بالبيانات.
لماذا يجب أن يكون هناك تكامل لنظام ERP في المؤسسات؟
تخطيط موارد المؤسسات هو الأساس لأي عمل. بالنسبة لمعظم من يسألون ، لماذا نحتاج إلى تخطيط موارد المؤسسات ، فذلك بسبب قدرته على تعزيز مشاركة العملاء وإجراءات التشغيل. دعنا نأخد عن بعض الحالات حول ما يمكن أن يحدث خطأ إذا لم يكن لديك تكامل تخطيط موارد المؤسسات لعملك.
- تدفق البيانات اليدوي
هذا يزيد من عبء القوى العاملة وفعالية التشغيل. تكامل (ERP) ضروري للقضاء على العمل الذي يستغرق وقتًا طويلاً
- مبيعات ضعيفة
ان المبيعات الضعيفة تجعلك تخسر عملاء محتملين يمكن أن يصبحوا عملاء
- عدم التوافق بين قوائم الجرد ووحدات ومكونات النظام الأخرى:
كأن يكون التعاون بين الفريق غير منظم ، مثل :
- سلسلة من التفاعلات مستمرة بين فريق المبيعات والمخزون ، مما يؤدي إلى تضارب وعدم الرضا بين الفريقين
- نفاد المنتج من المستودعات .
- النتيجة غير مثمرة من حيث الإيرادات التجارية
كيف تصبح المؤسسات اكثر ذكاء مع التكامل بنظام ERP؟
هل تعلم ان الشركات من جميع الأحجام تحتاج إلى أنظمة ERP اليوم أكثر من أي وقت مضى فيما يلي بعض الأسباب والمزايا الرئيسية التي تجعل المؤسسات تستخدم أنظمة ERP:
- تكامل أنظمة حقيقي : جميع الخصائص والميزات التنافسية في نظام موحد يعطي مزيدا من التوافقية والربحية والانتاجية بما يحقق الاهداف المرجوة .
- أتمتة فعالة للاجراءات : اعطي فريق عملك الشحنة والدافعية التي تقود للنجاح الحقيقي دائما .
- تعزيز تواجدك الفعلي : لا تفقد الرؤية على متابعة ومراقبة بيانات ونتائج اعمالك وربحيتها .
- انفق بدكاء : متابعة عملك ووضعه تحت مراقبتك الدائمة يعني نفقاتك وتكاليفك ايضا كدلك .
- توفير وقت التقنية : كلما كان لديك نظاما سهلا ومبسطا في العمل كلما قلت تحديات التقنية لديك .
- الحصول على المعلومات بالوقت والشكل المناسب : امكانية اصدار تقارير شاملة ودقيقة .
- التوافقية مع طبيعة العمل : كلما كان النظام مرنا ومخصصا للعمل كلما قادنا وحفزنا الى اداء مميز
- الحماية والأمان : من خلال مستويات الحماية والأمان في النظام يكون عملك وبياناتك بالمكانة التي تستحق .
- قابلية التطوير : بتقديم نظام قابل للتطور الافقي والعمودي بشكل يزيد في نمو الأعمال والعائد منه .
أربعة مفاتيح لتكامل ERP بنجاح معProTech:
على الرغم من أن لكل شركة حالات استخدام مختلفة ، هناك بعض التوصيات الواضحة للتكامل الناجح لـ ERP مع ProTech:
- لديها قوة المعرفة Power of knowledge
" تخسر المنظمات الكبيرة 47 مليون دولار سنويا عند رفع معدل انتاجيتها لأنها لا تتشارك المعرفة بين العاملين بشكل فعال " . Stat source (1)
- ProTech تعرف جيدا كيف تدار المشاريع بنجاح
"معرفة أن 2.5 فقط من المنظمات تنجز 100% من مشاريعها بنجاح , أمر مقلق حقا " ولكن هدا ليس هو الحال مع ProTech.Stat source (2)
- ProTech تتواصل ببراعة
" يفشل 57% من المشروعات بسبب " ضعف التواصل بين أفراد فريق المشروع . Stat source (3)
- ProTech تقدم خدمات هدفها تعزيز القيمة المضافة
وهدا يشمل تقديم أحدث الحلول المبتكرة , والمنتجات الابداعية , بالاضافة الى خدمات تتناسب مع متطلبات وتتطلعات شركائنا العملاء .
يحدث هدا فقط بعد أن نحيط أنفسنا برؤية واضحة عن احتياطات عمليلنا وأهدافه وضمان تنفيدها بنجاح .
الملخص :
إذا كنت تقرأ حتى الآن ، فستكون قد فهمت معظم حاجتك بشأن تخطيط موارد المؤسسات ، ولماذا تحتاج إلى دمج تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك ، والفوائد من التكامل ، وكيف توفر ProTech تخطيط موارد المؤسسات المناسب للشركات والمؤسسات . تقدمProTechحلول تكامل سلسة للعديد من العملاء باستخدام نظامProfusion ERP. تفضل بزيارتنا علىwww.protech-soft.com لمزيد من المعلومات ؛ يمكنك أيضًا الاتصال بنا للإجابة على استفساراتك وأسئلتك .
المصادر :
(3)https://news.gallup.com/businessjournal/152429/cost-bad-project-management.aspx
http://www.axaptapedia.com/Sure_Step_Methodology